Évolution des Gesform : Guide complet pour suivre et optimiser vos formations professionnelles

Dans un contexte où la formation professionnelle continue devient un levier essentiel pour la compétitivité et la qualité de service, Gesform Evolution s’impose comme un outil incontournable. Cette plateforme de formation modernisée permet aux établissements, notamment dans la fonction publique hospitalière, de centraliser, suivre et optimiser leurs parcours professionnels. Nous explorerons ensemble :

• Les fonctionnalités avancées et l’impact de Gesform Evolution sur la gestion de formation ;
• Les modalités d’accès et les bonnes pratiques pour un suivi de formation efficace ;
• Les bénéfices concrets pour le développement professionnel et la maîtrise des compétences ;
• Les perspectives d’évolution de cet outil en 2026 et au-delà.

Ce guide complet vous permettra d’appréhender en profondeur la gestion des formations professionnelles via Gesform, d’optimiser vos plans de développement des compétences et de répondre aux exigences réglementaires tout en facilitant la collaboration entre DRH, managers et collaborateurs.

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Comprendre l’évolution de Gesform pour une gestion de formation optimisée

Gesform Evolution constitue une réponse moderne aux besoins croissants de dématérialisation et d’efficacité dans la gestion de formation. Issu d’un projet initié par l’ANFH, cet outil intègre désormais un panel de fonctionnalités adaptées à la complexité des formations professionnelles et à la Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences (GPMC).

Contrairement à la version initiale, la plateforme propose :

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• Une centralisation complète des dossiers de formation avec accès permanent aux plans de développement des compétences ;
• La dématérialisation intégrale des processus, incluant la gestion des pièces justificatives et des validations électroniques ;
• Un module intégré de suivi des entretiens professionnels permettant l’articulation dynamique entre évaluation, planification et progression individuelle ;
• Des outils de pilotage et reporting donnant une vision stratégique claire à l’encadrement sur l’alignement formation-besoins organisationnels.

Ce cadre a permis à plus de 2 100 établissements en 2024 de simplifier la gestion de formation, avec près de 677 000 entretiens professionnels enregistrés, un signe fort de l’adoption progressive et pertinente de l’outil.

Accéder à la plateforme et s’approprier ses fonctionnalités

Pour tirer parti de Gesform Evolution, il convient de suivre une démarche claire et structurée. L’accès se fait via un portail sécurisé où chaque utilisateur crée un compte individualisé ou se connecte avec ses identifiants déjà existants. Dès la connexion, il est possible de consulter :

• Les plans de formation et parcours personnels, accessibles directement via un tableau de bord intuitif ;
• Les modules de formations planifiées avec la possibilité d’inscription en ligne ;
• Les rapports de suivi individuel et global, utiles pour les managers et DRH dans l’analyse des compétences acquises et en développement.

Les nouveaux utilisateurs sont encouragés à se former grâce aux multiples ressources proposées : tutoriels vidéos, guides pratiques et webinaires organisés par l’ANFH. Cet accompagnement facilite une courbe d’apprentissage rapide et une montée en compétence efficace, autant pour les responsables formation, que les agents ou les encadrants.

Les bénéfices concrets de Gesform Evolution sur le suivi et le développement professionnel

Gesform Evolution ne se limite pas à un simple logiciel de gestion administrative. Il transforme l’organisation des formations en un levier puissant du développement professionnel grâce à :

• Le suivi individualisé des compétences, qui permet de visualiser les savoir-faire acquis et les lacunes à combler pour chaque collaborateur ;
• La planification proactive des parcours professionnels soutenue par la GPMC qui anticipe les évolutions des métiers et les besoins en qualification ;
• La centralisation du suivi des validations des acquis de l’expérience (VAE), facilitant l’intégration de ces éléments dans les parcours ;
• Une meilleure allocation des budgets formation au regard des priorités stratégiques et des obligations règlementaires.

Ce pilotage précis est notamment aidé par les tableaux de bord interactifs, qui fournissent aux responsables des indicateurs clés pour adapter les formations en temps réel et mesurer leur impact sur la performance de l’établissement.

Les impacts sur les processus de gestion des ressources humaines

L’intégration de Gesform Evolution révolutionne le rôle des DRH et des responsables formation en :

• Simplifiant la gestion documentaire et administrative des formations, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches répétitives ;
• Renforçant l’articulation entre les entretiens professionnels et la planification des compétences, assurant une cohérence dans les parcours d’évolution ;
• Facilitant l’identification des besoins collectifs et individuels pour ajuster efficacement les plans de formation ;
• Favorisant la mobilité interne et l’employabilité grâce à une meilleure visibilité sur les compétences des agents.

Ces transformations ont été validées par la croissance rapide de l’adoption dans le secteur hospitalier, où la maîtrise des compétences est stratégique pour garantir la qualité des soins.

Perspectives d’évolution : vers une plateforme toujours plus performante en 2026

L’ANFH prévoit pour 2026 et les années suivantes d’améliorer l’expérience utilisateur de Gesform Evolution en investissant dans :

• Une interface plus ergonomique et personnalisable permettant une navigation simplifiée ;
• Des tableaux de bord enrichis et interactifs, mieux adaptés aux besoins des DRH et managers ;
• Le développement du suivi des formations à distance (FOAD) pour s’adapter aux nouvelles modalités pédagogiques ;
• L’intégration accrue des dispositifs de formation comme le CPF et la VAE pour simplifier leur gestion.

Ces innovations soutiendront le management des compétences dans un environnement en constante mutation, offrant aux établissements les moyens de piloter avec agilité leurs plans de formation et de développer un capital humain durable.

Tableau comparatif des principales fonctionnalités Gesform et Gesform Evolution

Pour enrichir vos stratégies de formation, n’hésitez pas à consulter des ressources complémentaires telles que le portail pour enseignants de Lille ou encore le guide pour propulser votre entreprise, qui proposent des approches adaptées à la montée en compétences des collaborateurs.